ব্যবসার চিঠিপত্রের সাথে প্রথম পরিচিতিতে এটি একটি সিস্টেম অত্যন্ত জটিল যে ছাপ পেতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, বিভিন্ন ধরনের ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি সংগঠিতভাবে ব্যক্তির সাথে আলাপচারিতার প্রয়োজনীয়তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।
সহযোগিতার উপর ব্যবসায়িক চিঠি
সম্ভব ভবিষ্যতের অংশীদার মধ্যে প্রথম সেতু, একটি নিয়ম হিসাবে, সহযোগিতার উপর একটি ব্যবসায়িক চিঠি। দুই সংস্থা প্রতিনিধিরা ইতিমধ্যে পরিচিত এবং প্রাথমিক আলোচনার পরিচালনা করতে পারে, কিন্তু অফিসিয়াল যোগাযোগ সহযোগিতার উপর চিঠি হবে।
এই দস্তাবেজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট:
- একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে আবেদন করুন;
- এই দৃঢ় সম্পর্কে মিটিং বা তথ্য উৎস একটি রেফারেন্স;
- বিষয় বস্তুর একটি সারসংক্ষেপ;
- টেবিল, দাম এবং অন্যান্য অতিরিক্ত তথ্য অ্যাপ্লিকেশন পাঠাতে ভাল।
মিটিং এর ব্যবসায়িক চিঠি
সফল হলে, পরবর্তী ধাপে মিটিং এর একটি ব্যবসায়িক চিঠি হবে। এই ধরনের ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি আলোচনার মধ্যবর্তী পর্যায়গুলির সংখ্যা কমাতে এবং আসন্ন বৈঠকের সাফল্যকে প্রভাবিত করতে পারে। আগ্রহী প্রার্থীকে বিস্তারিত বিবরণটি ছোট আকারে বিবেচনা করা উচিত:
- প্রবিধান;
- বিষয়সূচি;
- আলোচনার জন্য স্পষ্ট বক্তব্য;
- প্রক্রিয়ার মধ্যে উত্পন্ন হতে পারে যে দ্বিতীয় বিষয় পরিসীমা রূপরেখা;
- তথ্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রস্তুত করা, যা অন্য পক্ষের মিটিং আগে পড়ার জন্য এটি যুক্তিযুক্ত।
এই ধরনের বিচক্ষণ ব্যবসায়িক চিঠি ভুল বোঝাবুঝি, বৈষম্য, অন্যান্য অপ্রীতিকর মুহূর্তগুলি এড়িয়ে চলতে সাহায্য করবে যা আলোচনার ফলাফলকে প্রভাবিত করতে পারে। আলোচনার ফলাফল উপর ভিত্তি করে, অন্য একটি ব্যবসায়িক চিঠি মিটিং সম্পর্কে লিখিত - কিন্তু ইতিমধ্যে প্রাপ্ত ফলাফল একটি রিপোর্ট আকারে। এটি একই উদ্দেশ্যে কাজ করে: নিশ্চিত করতে যে অংশীদাররা সঠিকভাবে চুক্তির ব্যাখ্যা করেছে। দ্বিতীয় দফায় বৈঠকের কয়েক মিনিট নিশ্চিত করার জন্য বা এক দিনের জন্য একটি নিয়ম হিসাবে সংশোধনী করার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়।
অন্যান্য ধরনের ব্যবসায়িক চিঠিপত্র
ইতিমধ্যে প্রতিষ্ঠিত সম্পর্কের সাথে, প্রায়শই, এই ধরনের ব্যবসায়িক অক্ষর, যেমন ব্যবসায়িক চিঠি-অনুরোধ এবং, সেই অনুসারে, একটি চিঠি-প্রতিক্রিয়া। ব্যবস্থাপনার কোন পরিবর্তন বা অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন হলে, একটি দৃঢ় অন্য একটি অনুরোধ চিঠি পাঠায়
বিদ্যমান ব্যবসায়িক সম্পর্ক বজায় রাখা বা নতুন প্রতিষ্ঠার জন্য, ব্যবসায়িক চিঠি হিসাবে এই ধরনের ব্যবসায়িক অক্ষর - আমন্ত্রণ এবং ব্যবসায়িক বিজ্ঞাপন চিঠি প্রদান করা হয়। দৃঢ় একটি সম্মেলন, প্রদর্শনী, সেমিনার এবং আরও সংগঠিত করতে পারেন - এবং পরিচালনকারী ব্যক্তি বা সমগ্র টিম ব্যক্তির মধ্যে বাস্তব এবং সম্ভাব্য অংশীদারদের আমন্ত্রণ জানান। এটি একটি বিক্রয় চিঠি পাঠাতে সস্তা হবে, কিন্তু এটি থেকে ফেরত অনেক কম।
ব্যবসায়িক পক্ষপাতমূলক প্রতিবেদনে বা অন্য সহযোগিতার অনুরোধের পরিপ্রেক্ষিতে প্রতিক্রিয়া ব্যক্ত করে কৃতজ্ঞতা একটি চিঠি জড়িত।
কিছু ধরনের ব্যবসা চিঠিপত্র লিখতে আরও কঠিন হতে পারে। এইগুলি হল:
- অস্বীকার ব্যবসা বাণিজ্য চিঠি;
- ক্ষমা সহ ব্যবসা পত্রিকা;
- ব্যবসা চিঠি-দাবি;
- ব্যবসা চিঠি-অনুরোধ
এই দস্তাবেজে, বিশেষভাবে একটি দয়ালু এবং শ্রদ্ধেয় স্বন বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। অনুরোধের চিঠির জন্য, তারপর, ব্যবসার নীতিশাস্ত্রের নিয়ম অনুযায়ী, যারা মামলা দায়ের করা হয় তাদের ক্ষেত্রেও এই দাবিগুলি ব্যবহার করা হয়।
ব্যবসার চিঠিপত্রের সন্ধান করতে কি কি:
- কোনো ব্যবসায়িক চিঠি জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির একটি আপিল, পুরো নাম, অবস্থান, কোম্পানির নাম সঠিক বানান সঙ্গে;
- নির্বিশেষে আপনি একটি বৈদ্যুতিন ব্যবসা চিঠি বা একটি কাগজ এক লিখুন কিনা - এটা সব প্রয়োজনীয়তা সঙ্গে কোম্পানির লেটারহেড করা উচিত;
- নীতিশাস্ত্র, সততা এবং সম্মান - ব্যবসায়িক অক্ষর জন্য শুধুমাত্র গ্রহণযোগ্য স্বন।
- চিঠিটি একটি শুষ্ক, ব্যবসায়ের শৈলীতে সুদৃঢ় হওয়া উচিত - স্বাভাবিক বক্তৃতা থেকে মানসিক পরিবর্তন এড়াতে ভাল।
এই নূন্যতম মনের সাথে লিখিত একটি ব্যবসায়িক চিঠি, আপনার প্রেরক এর একটি ভাল ধারণা তৈরি করবে এবং ব্যবসা বিশ্বের মধ্যে, এই ডান দরজা খুলতে সাহায্য করবে।