প্রতিটি আধুনিক ব্যক্তির জীবনে, একটি গুরুত্বপূর্ণ স্থান আপনার সময় পরিচালনা করার ক্ষমতা দ্বারা দখল করা হয়। আমরা সবাই কোথাও দ্রুতগতিতে ঘুরপাক খাচ্ছি, কিন্তু দিনের শেষে আমরা আমাদের কার্যকলাপের ফলাফল দেখতে পাই না। আমরা সময় অভাব সম্পর্কে অভিযোগ করি, এবং আমরা নিজেদেরকে নিখুঁত কথোপকথনে এবং বেহুদা বিষয়ে এটি ব্যয় করি। কিভাবে আপনার সময় সঠিকভাবে পরিচালনা এবং তার ব্যবহার কার্যকারিতা বৃদ্ধি শিখতে?
Eisenhower ম্যাট্রিক্স আমাদের সময় সঠিক বন্টনের একটি উদাহরণ, তথাকথিত সময় পরিচালন সরঞ্জাম। প্রথমবারের জন্য স্টিফেন কভী এই পদ্ধতিতে "প্রধান লক্ষ্য - প্রধান বিষয়গুলি" বইটিতে বর্ণনা করেছিলেন। কিন্তু কৌশলটির ধারণাটি আইজেনহোয়ারের, 34 মার্কিন প্রেসিডেন্টের।
সময় ব্যবস্থাপনা অনুযায়ী, যে সমস্ত মামলাগুলি একজন ব্যক্তির সাথে মিলিত হয় সেগুলির মানদণ্ড অনুযায়ী বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন করা আবশ্যক। এটি গুরুত্বপূর্ণ নয় - তাত্ক্ষণিকভাবে - তাড়াতাড়ি নয়। Eisenhower ম্যাট্রিক্স এই সূত্র একটি পরিকল্পিত উপস্থাপনা। এটি চারটি চতুর্ভাগে ভাগ করা হয়, যার প্রতিটি ক্ষেত্রে গুরুত্ব ও তৎপরতার ভিত্তিতে রেকর্ড করা হয়।
Eisenhower ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করার জন্য, আপনার নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে যেগুলি আপনি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পাদন করার পরিকল্পনা করছেন সেগুলি রেকর্ড করতে হবে।
1. গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী বিষয় এই বিভাগে দেরী বিলম্ব না করে এমন ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত। এই সমস্যার সমাধান সর্বাগ্রে হয়। তাদের আলেকজান্ডার কিংবা তাদের অজুহাতেও তাদের বাস্তবায়ন প্রভাবিত করতে পারে না।
গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী ক্ষেত্রে উদাহরণ:
- কাজ প্রকল্প, যার জন্য সময়সীমা শেষ হয়;
- উদাহরণস্বরূপ, তাত্ক্ষণিক দন্তচিকিৎসা বা গুরুতর আঘাতের ক্ষেত্রে ডাক্তারের কাছে অনিয়মিত ভ্রমণ;
- একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্ট জরুরী কল।
2. বিষয় গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু জরুরী নয় এই বিষয়শ্রেণীতে অন্তর্ভুক্ত উচ্চতার ক্ষেত্রে ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত, কিন্তু আপনি কিছু সময়ের জন্য স্থগিত করতে পারেন যা। এই ক্ষেত্রে অপেক্ষা করতে পারেন, যদিও, আপনি একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য তাদের স্থগিত না করা উচিত, কারণ তারপর আপনি তাড়াহুড়া তাদের আউট বহন করতে হবে।
ক্ষেত্রে উদাহরণ:
- বর্তমান প্রকল্প সম্পর্কিত কোম্পানির পরিকল্পিত কাজ;
- আপনার প্রকল্পে বর্তমান কাজ;
- নতুন প্রকল্পগুলির উন্নয়ন;
- ক্রীড়া প্রশিক্ষণ নিয়মিত উপস্থিতি
3. ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ নয়, কিন্তু জরুরী। সাধারণত এই বর্গক্ষেত্রে রেকর্ডকৃত ক্ষেত্রে আপনার জীবনের লক্ষ্যগুলির উপর কোন প্রভাব নেই। তারা একটি নির্দিষ্ট সময়ে করা প্রয়োজন, কিন্তু তারা আপনার কার্যকলাপ কোন মূল্যবান কাজ বহন করে না।
ক্ষেত্রে উদাহরণ:
- তার জন্মদিনে আত্মীয়কে অভিনন্দন জানাতে। তাত্ক্ষণিকভাবে - আজ জন্মদিনের কারণ, এবং এটি কোন ব্যাপার না - কারণ এই ক্ষেত্রে কোনো ফলাফল আনতে না, আপেক্ষিকদের সম্মান দেখানোর ব্যতীত।
- অন্যদের দ্বারা আপনার উপর আরোপিত মুখোমুখি, আপনি যাতে বন্ধুদের অপমান না হিসাবে যেতে হবে, কিন্তু এই ব্যাপার আপনার জীবনের জন্য এত গুরুত্বপূর্ণ নয়।
4. গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরী বিষয় নয়। এই বর্গ সবচেয়ে ক্ষতিকর হয় এটি জরুরী বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে না, যা জীবনে গুরুত্বপূর্ণ নয়। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, এই বিভাগটি আমাদের বিষয় অধিকাংশ অন্তর্ভুক্ত।
ক্ষেত্রে উদাহরণ:
- গ্লসি ম্যাগাজিন পড়া;
- বেহুদা টিভি শো দেখার;
- মেয়েদের সঙ্গে গপ্পি;
- কম্পিউটারে গেম
তালিকা অসীম হতে পারে। অনেকে মনে করেন যে, এগুলি বিনোদন করার জন্য ভাল। কিন্তু ছুটির দিন হিসাবে, তাদের মুক্ত সময়, এই জিনিসগুলি শুধু বেহুদা নয়, এমনকি ক্ষতিকরও নয় বিশ্রাম, খুব, গুণগতভাবে করতে সক্ষম হবে।
কিভাবে ম্যাট্রিক্স কাজ করে?
স্কোয়ারে আপনার সমস্ত আসন্ন ব্যবসা বিতরণ করে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ এবং দরকারী ক্ষেত্রে কত সময় দেবেন তা দেখতে পাবেন এবং কতটা অপ্রয়োজনীয় এবং অর্থহীন।
আইজেনহোয়ার অগ্রাধিকারগুলি পূরণ করে, প্রথম কলামে "জরুরী - গুরুত্বপূর্ণ" আরো মনোযোগ দিন। এই জিনিসগুলি প্রথমে করুন, তাদের গুরুত্বপূর্ন ভূমিকা পালন করার পর, কিন্তু জরুরী দায়িত্ব এবং জরুরী নয়, তবে গুরুত্বপূর্ণ নয়। চতুর্থ শ্রেণীর ক্ষেত্রে সবই পালন করেন না - তারা আপনার জীবনে কোন মূল্যবান বোঝা বহন করে না।